Estrategia digital · Reputación en Google

Más reseñas reales, sin comprarlas.

Un sistema mensual que convierte a tus pacientes en embajadoras orgánicas, usando un sorteo estratégico que cumple al 100% con las políticas de Google Business.

10–15 reseñas nuevas por mes
Costo mínimo: 1 procedimiento/mes
Tiempo de setup: 1 semana
1

El problema y la solución

Por qué no se puede ofrecer un premio directamente a cambio de reseñas — y cómo resolverlo

Prohibición de Google: Ofrecer incentivos a cambio de reseñas viola directamente las políticas de Google Business. Si lo detectan, pueden eliminar las reseñas, suspender el perfil o bajar el ranking en Maps. La regla es clara: no se puede condicionar un premio a dejar una reseña positiva.
La solución: El sorteo existe por razones de negocio independientes (fidelización, comunidad). La reseña es uno de varios requisitos para participar, no el único, y no se exige que sea positiva. Esto cumple con las políticas y protege el perfil.

❌ Esto está prohibido

"Dejá una reseña de 5 estrellas y te regalamos un facial."

El canje directo reseña → premio viola las políticas, aunque el texto no diga "positiva". Google lo detecta por patrones de comportamiento.

✓ Esto está permitido

"Participá en nuestro sorteo mensual: sé paciente activa + seguinos + dejá una reseña honesta."

El premio es por participar en un sorteo con múltiples condiciones, no por la reseña en sí.

2

Mecánica del sorteo

Club Vitabella — pacientes que nos recomiendan

Cada mes, se sortea un procedimiento entre pacientes que cumplan los tres requisitos. La clave está en que el requisito de haber tenido una cita filtra orgánicamente que solo pacientes reales participen.

Filtro clave
1

Ser paciente activa

Haber tenido una cita en Vitabella en los últimos 60 días. Garantiza que solo clientas reales participen.

2

Seguir en Instagram

Seguir la cuenta oficial de Vitabella. Crece la comunidad y permite el sorteo en vivo por Stories.

3

Dejar una reseña

Reseña honesta en Google (sin texto sugerido). Enviar captura por WhatsApp para confirmar participación.

📅 Frecuencia

Sorteo mensual. El sorteo se realiza en vivo por Instagram Stories el último viernes de cada mes, lo que genera audiencia y credibilidad.

📋 Registro

La paciente envía la captura de su reseña por WhatsApp. Se registra en una hoja con: nombre, fecha de cita, fecha de reseña.


Premio del mes — rotación recomendada

🌿

Limpieza Facial Premium

$70 / ₡38,500

Bajo costo, alto valor percibido. Ideal para meses de arranque.

🔬

Skin Analyzer

$50 / ₡27,500

Premio "de entrada" perfecto. Canjeable en procedimientos posteriores.

3

Flujo completo de activación

Desde la cita hasta el sorteo

1

Cita finaliza

La paciente termina su procedimiento con la esteticista o la doctora.

2

Entrega de tarjeta o mensaje

La asistente entrega la tarjeta física con QR o el bot de WhatsApp envía el mensaje automático en las siguientes 2 horas.

3

Paciente completa los 3 pasos

Sigue en Instagram → Entra al link de reseña → Escribe su opinión honesta.

4

Envía captura por WhatsApp

Manda screenshot de la reseña publicada en Google al número de Vitabella.

5

Registro en lista del mes

Se anota: nombre, fecha de cita, fecha de reseña. Se verifica en Google Business que exista.

6

Sorteo en vivo — último viernes

Se realiza en Instagram Stories con herramienta de sorteo (Easypromos o similar). Se contacta a la ganadora ese mismo día.

¡Gracias por tu visita!

Participá en nuestro sorteo mensual y ganá un tratamiento gratis.

QR para dejar reseña en Google
1
Seguinos en @vitabella
2
Dejá tu reseña en Google
3
Envianos la captura por WhatsApp
Tarjeta 9×5cm

¿Ya participás en el sorteo?

Este mes sorteamos un Hidrafacial entre nuestras pacientes

Ver cómo participar ↗
Story de anuncio
4

Copies listos para usar

Todos los textos, adaptables por mes y por procedimiento

💬 WhatsApp — mensaje post-citaAutomático · 2h después de la cita
¡Hola [Nombre]! 🌸 Fue un placer tenerte hoy en Vitabella.

Este mes estamos sorteando un *[Procedimiento del mes]* entre nuestras pacientes.

Para participar son solo 3 pasos:

1️⃣ Asegurate de seguirnos en Instagram → @vitabella
2️⃣ Dejá tu reseña honesta en Google → https://g.page/r/CZ23Htqv40YqEBM/review
3️⃣ Envianos la captura de tu reseña por este WhatsApp ✅

El sorteo es en vivo por Stories el viernes [fecha]. 🎉

¡Gracias por confiar en nosotras!
💡 Reemplazá los campos marcados en rosa antes de enviar. El link directo a reseña lo generás desde Google Business → "Pedir reseñas".
📸 Instagram — post de lanzamiento del sorteoFeed · Carrusel o imagen
✨ ¡Lanzamos el Club Vitabella!

Cada mes sorteamos un tratamiento entre nuestras pacientes. Este mes: *[Procedimiento]* 💆‍♀️

¿Cómo participar?
✅ Haber tenido una cita con nosotras este mes
✅ Seguirnos aquí en Instagram
✅ Dejar tu reseña honesta en Google (link en bio)
✅ Enviarnos la captura por WhatsApp

Así de simple. El sorteo es en vivo este viernes [fecha] por Stories. 🎉

Compartí esta publicación con alguien que quiera conocer Vitabella. 💗

—
📍 [Ubicación]
📲 [WhatsApp]
🔗 Link para reseña en bio
💡 Diseñar como carrusel: slide 1 = anuncio del premio, slide 2 = los 3 pasos, slide 3 = instrucciones de la reseña con captura de pantalla.
📱 Instagram Stories — recordatorio semana del sorteoStory · Lunes de la semana del sorteo
⏰ ¡Este viernes es el sorteo!

¿Ya participás?

Para entrar necesitás:
• Ser paciente de Vitabella este mes ✅
• Seguirnos en Instagram ✅
• Tu reseña en Google + captura por WhatsApp ✅

Link para dejar tu reseña en el link de la bio 👆

Este viernes [fecha] sorteamos un *[Procedimiento]* en vivo aquí en Stories. ¡No te lo perdás! 🎉
💡 Usar sticker de cuenta regresiva de Instagram apuntando al viernes del sorteo.
🎬 Instagram Stories — sorteo en vivo (guión)Story · Último viernes del mes
— GUIÓN PARA EL SORTEO EN VIVO —

[INTRO - 15 seg]
"¡Hola a todas! Llegó el día que esperaban. Hoy sorteamos [procedimiento] entre todas nuestras pacientes participantes de este mes. 💗"

[CONTEXTO - 10 seg]
"Este mes tuvimos [número] participantes, todas pacientes que estuvieron con nosotras y dejaron su reseña en Google. Gracias por confiar en Vitabella."

[SORTEO - 20 seg]
"Vamos a usar [nombre de la app, ej: Easypromos] para que sea 100% transparente. Acá pueden ver todas las participantes..."
[Mostrar pantalla de la app mientras se selecciona]

[GANADORA - 20 seg]
"¡Y la ganadora es... [nombre]! 🎉 Felicidades, ya te estamos escribiendo por WhatsApp para coordinar tu [procedimiento] con nosotras."

[CIERRE - 15 seg]
"El próximo mes volvemos con un nuevo sorteo. ¿Tuviste tu cita este mes y no participaste? No te preocupés, el próximo sorteo es para vos. ¡Hasta pronto!"
💡 Grabarlo desde la cuenta de Vitabella con buena iluminación. Usar Easypromos o Woobox para el sorteo en pantalla — se ve más profesional que una app genérica.
🏆 WhatsApp — mensaje a la ganadoraEnviar el mismo día del sorteo
¡Hola [Nombre]! 🌸

¡Sos la ganadora del sorteo de este mes en Vitabella! 🎉🎉

Ganaste un/a *[Procedimiento]* completamente gratis.

Para coordinar tu cita:
📅 ¿Qué días y horarios te quedan bien?
📍 Nos encontramos en [dirección]

¡Estamos muy contentas de regalarte este momento especial! 💗
— Equipo Vitabella
💡 Enviar dentro de los 30 minutos posteriores al sorteo, mientras la Story sigue activa. Pedirle a la ganadora que comparta su experiencia en Stories cuando venga.
⭐ Google Business — respuestas a reseñasResponder en menos de 48h
— PLANTILLA PARA RESEÑA POSITIVA —

¡Muchas gracias, [Nombre]! 🌸 Nos llena de alegría saber que tu experiencia en Vitabella fue especial. Trabajamos cada día para que cada paciente se sienta cuidada y en confianza. ¡Te esperamos pronto!
— Equipo Vitabella

— PLANTILLA PARA RESEÑA NEUTRAL (3-4 estrellas) —

Gracias, [Nombre], por tu comentario. Nos importa mucho tu experiencia y queremos mejorar. Si querés contarnos más, escribinos directamente por WhatsApp al [número] — estamos para escucharte.
— Equipo Vitabella

— PLANTILLA PARA RESEÑA NEGATIVA —

Hola [Nombre], lamentamos que tu experiencia no haya sido la que esperabas. En Vitabella nos comprometemos a brindar la mejor atención posible. Te pedimos que nos escribas directamente al [número] para poder entender lo que ocurrió y encontrar una solución. Gracias por tomarte el tiempo de escribir.
— Equipo Vitabella
💡 Responder TODAS las reseñas mejora el algoritmo de Google Maps. Especialmente importante responder las negativas con calma y sin defensiva.
5

Activos a crear

Todos los materiales necesarios para el lanzamiento

ActivoFormatoPlataformaPrioridadNotas
Tarjeta post-citaEntrega física al finalizar la cita9×5cm, impresaDiseñoAltaQR directo al link de reseña Google. Diseño alineado con branding Vitabella.
Mensaje WhatsApp plantillaEnvío manual o automático post-citaTexto + linkWhatsAppAltaConfigurar como mensaje guardado.
Post de lanzamientoAnuncio inicial del Club VitabellaCarrusel 1080×1080InstagramAlta3 slides: premio del mes, pasos para participar, instrucciones de reseña.
Story de anuncio mensualRecordatorio al inicio de cada mesStory 1080×1920InstagramMediaPlantilla reutilizable, solo cambiar el procedimiento del mes.
Story de recordatorioPublicar lunes de la semana del sorteoStory con cuenta regresivaInstagramMediaUsar sticker de cuenta regresiva de Instagram nativo.
Link directo a reseña GooglePara QR y bio de InstagramURL corta (bit.ly)GoogleAltaObtener desde Google Business Profile → "Pedir reseñas". Acortar con bit.ly para el QR.
Hoja de registro mensualControl de participantesGoogle SheetsInternoMediaColumnas: Nombre, Teléfono, Fecha cita, Fecha reseña, Verificada en Google (Sí/No).
Cuenta EasypromosPara el sorteo en vivoApp webInstagramBajaPlan gratuito disponible. Alternativa: Woobox o Sortea2. Se usa solo el viernes del sorteo.

🔗 Link y QR oficial de Vitabella — listos para usar

QR oficial Vitabella para reseñas en Google

Link directo a reseña Google:

https://g.page/r/CZ23Htqv40YqEBM/reviewAbrir ↗Descargar QR

Usá este QR en la tarjeta post-cita (9×5cm) y el link en bio de Instagram y mensajes de WhatsApp.

6

Plan de lanzamiento

Semana a semana — primer mes

Semana 1 — Setup
Obtener link directo de reseña Google
Crear QR y tarjeta física
Definir procedimiento del mes 1
Crear hoja de registro en Drive
Semana 2 — Lanzamiento
Publicar post de lanzamiento
Activar mensaje WhatsApp
Imprimir tarjetas físicas
Capacitar al equipo de recepción
Semana 3 — Momentum
Publicar Story de recordatorio
Verificar reseñas llegadas
Responder todas las reseñas
Publicar "ya llevamos X participantes"
Semana 4 — Sorteo
Story cuenta regresiva (lunes)
Preparar Easypromos con la lista
Sorteo en vivo (viernes)
Contactar ganadora + Story resultado

Meta de resultados

10–15
Reseñas nuevas por mes (estimado conservador)
45+
Reseñas acumuladas en 3 meses
15%
Tasa de conversión estimada (de citas a reseñas)
~$95
Costo mensual máximo (1 procedimiento sorteado)

⚖️ Resguardos legales y de plataforma

✓ Texto copiado al portapapeles